Lango la Kingsway Charities — Mafunzo kwa Wateja

Kwa mashirika yanayopokea ambayo yanafanya kazi na Kingsway Charities Imehaririwa mwisho: 25 Juni 2026

Mwongozo huu unaonyesha hatua kwa hatua jinsi shirika lako linavyotumia lango la Kingsway Charities — kuanzia kujisajili hadi kupokea shehena yako na kupakua nyaraka za michango. Inachukua takriban dakika 10 kusoma. Unahitaji kusoma mara moja tu. Iweke alama kwa wajumbe wa timu yako wanaoshughulikia maagizo na safari.

Iwapo kuna kitu kwenye lango ambacho hakifanyi kazi kama mwongozo huu unavyoeleza, tuma barua pepe kwa info@kingswaycharities.org na mfanyakazi wa Kingsway atakusaidia.

1. Lango lina madhumuni gani

Lango la Kingsway Charities ni kitovu cha shirika lako kwa ajili ya:

• Kutuma maombi ya safari yenye idhini ya daktari wako
• Kuvinjari katalogi ya dawa na vifaa vya matibabu vinavyopatikana
• Kuandaa kikapu na kutuma agizo kwa safari inayokuja
• Kulipa ada za uchakataji na usafirishaji
• Kufuatilia shehena yako kupitia FedEx
• Kupakua Ankara ya Mchango na Cheti cha Mchango kwa rekodi zako

Lango lipo kwenye kingsway.v.frappe.cloud. Iweke alama.

2. Kusajili shirika lako

Shirika lako linajisajili mara moja tu. Baadaye, wajumbe wengine wanaweza kuongezwa bila kupitia mchakato huu tena.

Nenda kwenye /signup na kamilisha mchakato:

Mchakato unakusanya:

1. Uthibitisho wa barua pepe — ingiza barua pepe yako ya kazi, kamilisha reCAPTCHA, kisha ingiza msimbo wa tarakimu 6 tunayotuma. Hii inathibitisha kuwa barua pepe ni yako kabla ya kuunda akaunti.
2. Taarifa za binafsi — jina lako, simu, nafasi katika shirika na anwani.
3. Taarifa za shirika — jina rasmi, EIN (namba ya utambulisho wa kodi), tovuti, anwani, hadhi ya 501(c)(3).
4. Daktari — jina, barua pepe, simu, shahada (MD/DO/DDS/DMD), majimbo aliyo na leseni, tarehe ya kuisha kwa leseni, na nakala ya leseni.
5. Idhini — thibitisha una mamlaka ya kusajili shirika.

Baada ya kuwasilisha, utaona skrini ya uthibitisho. Daktari wako anapata barua pepe kutoka Kingsway yenye kiungo salama cha kusaini idhini yake. Kiungo kinafaa kwa siku 7. Akaunti yako inabaki katika hali ya Inasubiri Idhini hadi msimamizi wa Kingsway atakapokagua na kuidhinisha shirika — kwa kawaida ndani ya siku moja ya kazi.

Shirika lako likiidhinishwa, utapata barua pepe ya karibu. Kuanzia hapo unaweza kuingia.

3. Kuingia

Lango linatumia kuingia bila nenosiri — hakuna nenosiri la kukumbuka. Kila wakati unapoingia, tunatuma msimbo wa tarakimu 6 wa matumizi moja kupitia barua pepe.

Nenda kwenye /login :

1. Ingiza anwani ya barua pepe
2. Kamilisha reCAPTCHA
3. Bofya Tuma Msimbo wa Uthibitisho
4. Kagua sanduku lako la pokezi kwa barua pepe kutoka Kingsway Charities yenye msimbo wa tarakimu 6
5. Ingiza msimbo katika skrini inayofuata na bofya Thibitisha

Iwapo msimbo haukufika ndani ya sekunde 60, kagua folda ya barua taka kisha bofya Tuma Msimbo Tena. Iwapo bado haukufika, andika kwa info@kingswaycharities.org.

Ikiwa una namba ya simu kwenye akaunti yako, unaweza pia kupokea msimbo kupitia SMS — chagua chaguo la SMS kabla ya kubofya Tuma Msimbo.

4. Dashibodi yako

Baada ya kuingia, utafika kwenye dashibodi:

Dashibodi inaonyesha:

• Kadi za takwimu — idadi ya safari ulizonazo, madaktari walioungwa, idadi ya maagizo
• Maombi ya safari ya hivi karibuni — safari zako za hivi karibuni na hali zake
• Tahadhari — ikiwa una safari iliyoidhinishwa itakayoondoka ndani ya siku 15 na hujaweka agizo, kikumbusho kinajitokeza hapa
• Shughuli — matukio 5 ya mwisho ya akaunti (usajili, idhini, maagizo, shehena)

Kutoka hapa unaenda Katalogi, Safari, Maagizo, Madaktari, Mipangilio na Historia ya Shughuli kamili.

5. Kuvinjari katalogi

Bofya Katalogi kwenye urambazaji:

Katalogi ina vichupo viwili:

• Iliyochangwa — bidhaa ambazo Kingsway imepokea kama mchango na inatoa bila gharama ya bidhaa (unalipa tu ada ya uchakataji ya $25 kwa kila agizo na usafirishaji)
• Iliyonunuliwa — bidhaa ambazo Kingsway inanunua; unalipa gharama halisi pamoja na usafirishaji

Kila kadi ya bidhaa inaonyesha:

• Jina na umbo (mfano, "Amoxicillin Vidonge 500mg")
• Gharama — unachorlipa kwa kila kipimo (sufuri kwa Iliyochangwa; bei kwa Iliyonunuliwa)
• Thamani — thamani ya soko la jumla kwa kila kipimo, kutoka Red Book au NADAC. Hii inaonyesha athari ya mchango kwa shirika lako.
• Kiasi kwenye stoo na tarehe ya kuisha

Bofya bidhaa yoyote ili kufungua dirisha la maelezo unapoona NDC, maelezo kamili, na kuongeza bidhaa kwenye kikapu na kiasi unachotaka.

Bidhaa zinazoonyesha "N/A" katika Thamani — bidhaa zingine hazina bei ya WAC iliyochapishwa wakati wa kuorodheshwa. Hii haimaanishi hazina thamani; ni kwamba bado hatuwezi kunukuu thamani ya jumla. Jumla za michango katika nyaraka zako za mwisho zinatoa nje bidhaa hizi badala ya kukisia.

6. Kuongeza kwenye kikapu

Unapopata bidhaa unayoitaka, bofya Ongeza kwenye Kikapu kwenye kadi (au fungua dirisha kwa chaguo zaidi):

Katika dirisha unaweka:

• Ombi la safari — kila bidhaa ya kikapu imeunganishwa na ombi maalum la safari la shirika lako. Chagua safari ambayo bidhaa inaihusu.
• Kiasi — vipimo vingapi.
• Bofya Ongeza kwenye Kikapu.

Ikoni ya kikapu kwenye urambazaji inajirekebisha kuonyesha bidhaa ngapi unazo. Vikapu vinabaki kati ya vikao — hakuna kikomo cha muda. Bidhaa ikiisha stoo ikiwa imo kwenye kikapu chako, tutakutumia barua pepe na kuondoa.

7. Kikapu na malipo

Bofya ikoni ya kikapu kukagua agizo lako:

Kikapu kinaonyesha:

• Jedwali la kina lenye jina la bidhaa, Gharama, Thamani, Kiasi, Uzito, Kiasi
• Vidhibiti vya kiasi — tumia vitufe vya +/- au andika nambari mpya
• Jumla ndogo — kiasi unacholipa
• Thamani ya Jumla (Athari ya Mchango) — mstari wa kijani unaoonyesha thamani ya jumla ya kile unachopokea
• Ada ya uchakataji ($25 tu kwa maagizo yaliyochangwa)
• Makadirio ya usafirishaji kutoka FedEx kulingana na uzito na anwani yako

Ukiwa tayari, telezesha hadi sehemu ya malipo. Utaona chaguo moja au mawili kulingana na jinsi akaunti yako ilivyowekwa:

• Lipa kupitia PayPal (papo hapo) — lipa sasa kupitia PayPal Checkout. Agizo lako linaenda kwenye utimilifu mara tu PayPal inapothibitisha.
• Lipa kwa ankara — pokea ankara ya PayPal kupitia barua pepe; lipa baadaye kupitia PayPal, uhamishaji wa benki au cheki. Inapatikana kwa mashirika yaliyoiomba.

Chagua njia yako na bofya Weka Agizo.

Vikapu vya zaidi ya 4500 lb vinafanya kazi tofauti. Tazama sehemu inayofuata.

8. Maagizo makubwa (4500 lb na zaidi) — Nukuu ya Mzigo

Ikiwa kikapu chako kinazidi 4500 lb, FedEx Ground inakuwa si rahisi na lazima tutume kwa mzigo. Lango linalishughulikia hili kwa ajili yako:

Badala ya kitufe cha kawaida cha PayPal, utaona bango la manjano na kitufe Omba Nukuu ya Mzigo. Ukibofya:

1. Kikapu chako kinahifadhiwa kama agizo la rasimu lenye hali Inasubiri Nukuu ya Mzigo
2. Timu ya usafirishaji ya Kingsway inajulishwa
3. Albert (Mkurugenzi wa Uendeshaji) anapata nukuu kutoka FedEx Freight kwa shehena yako
4. Kecia (Uendeshaji) anaongeza gharama ya usafirishaji kwenye agizo na anakutumia ankara ya PayPal kwa barua pepe kwa kiasi cha mzigo

Unalipa ankara ya mzigo kupitia PayPal. Mara tu inapolipwa, agizo linaenda kwenye utimilifu kama agizo lingine lolote. Bidhaa zenyewe (Gharama) bado zinagharimu zinavyogharimu — ankara ya mzigo ni kwa ajili ya usafirishaji tu.

Hakuna malipo yanayochukuliwa wakati unapobofya Omba Nukuu ya Mzigo. Unalipa tu baada ya Albert na Kecia kuthibitisha gharama halisi ya mzigo.

9. Kufuatilia shehena yako

Mara tu agizo lako linapotumwa, utapokea barua pepe:

Barua pepe inajumuisha:

• Namba ya kufuatilia yenye kiungo cha moja kwa moja cha FedEx
• PDF ya Ankara ya Mchango iliyoambatishwa (taarifa ya kina ya kile kilichotumwa)
• PDF ya Cheti cha Mchango iliyoambatishwa (cheti rasmi kilichotiwa saini na Albert)

Unaweza pia kuona taarifa hiyo hiyo ya kufuatilia na kupakua PDF zile zile wakati wowote kutoka sehemu ya Maagizo ya lango:

Bofya agizo lolote kuona:

• Muhtasari wa agizo — tarehe, hali, njia ya malipo, namba yako ya rejea ya mchango DON-YYYY-NNNNN
• Jedwali la bidhaa lenye safu ya Thamani na Thamani ya Jumla ya Mchango
• Kadi ya Nyaraka — viungo vya kupakua kwa Ankara ya Mchango na Cheti cha Mchango. Vinabaki vipo daima; unaweza kuvipakua tena wakati timu yako ya rekodi inahitaji.
• Utimilifu na Ufuatiliaji — kila Hati ya Utumaji yenye msafirishaji, namba ya kufuatilia na kiungo cha FedEx

10. Nyaraka zako za mchango, zimeelezwa

Kila shehena hutoa nyaraka mbili za PDF unazohifadhi kwa rekodi zako.

Ankara ya Mchango

Taarifa ya kina kwa kila shehena inayoonyesha:

• Jina la bidhaa, NDC, namba ya lot, tarehe ya kuisha
• Kiasi kilichotumwa
• Bei ya WAC kwa kipimo (thamani yako ya jumla ya Red Book au NADAC)
• Thamani ya WAC kwa mstari (kiasi × thamani ya kipimo)
• Thamani ya Jumla ya Mchango chini

Hii ni nyaraka ambayo timu yako ya rekodi inatumia kuandika thamani ya jumla ya kile shirika lako limepokea.

Cheti cha Mchango

Cheti rasmi cha ukurasa mmoja, kimoja kwa kila agizo, kinachoonyesha:

• Jina la shirika lako
• Safari ya kimisionari iliyoandaliwa
• Namba ya Rejea ya Mchango (DON-YYYY-NNNNN) — kitambulisho cha kudumu cha Kingsway kwa mchango huu
• Jumla ya bidhaa, jumla ya kiasi, na thamani ya jumla ya mchango
• Kimetiwa saini na Albert W. Hester, Mkurugenzi wa Uendeshaji, Kingsway Charities, Inc.

Hiki ni cheti unachoweza kutumia kwa ripoti ya bodi, shukrani kwa wachangiaji na rekodi zako mwenyewe.

Nyaraka zote mbili zinahifadhiwa kwenye agizo lako daima. Unaweza kuzipakua tena wakati wowote kutoka kadi ya Nyaraka kwenye ukurasa wa maelezo ya agizo.

11. Kuongeza wajumbe wa timu

Mara shirika lako linapoidhinishwa, unaweza kuongeza wajumbe wengine wa timu kutumia lango bila kila mtu kupitia usajili mpya.

Nenda kwenye Mipangilio → Timu:

1. Bofya Karibisha Mjumbe wa Timu
2. Ingiza jina, barua pepe na nafasi (Msimamizi wa Shirika au Mtumiaji wa Shirika)
3. Wanapokea barua pepe yenye kiungo cha kusanidi ufikiaji wao
4. Wanaingia kwa njia ile ile unayoingia (barua pepe → msimbo wa OTP)

Nafasi:

• Msimamizi wa Shirika — anaweza kufanya kila kitu unachofanya: kuweka maagizo, kuona safari zote, kusimamia wajumbe wa timu
• Mtumiaji wa Shirika — anaweza kuona maagizo na kuvinjari katalogi lakini hawezi kuongeza wajumbe wapya au kubadilisha mipangilio ya shirika

12. Lugha

Lango la Kingsway Charities linapatikana katika lugha kadhaa ili shirika lako litumie lugha inayofaa zaidi. Kichaguzi cha lugha kiko juu kulia.

Lugha zilizopangwa:

• Kihispania
• Ulaya: Kifaransa, Kireno, Kijerumani, Kiitaliano, Kipolishi, Kirusi
• Afrika: Kiswahili, Kiamhari, Kihausa, Kiyoruba, Kizulu
• Asia: Kichina (kilichorahisishwa), Kikorea, Kijapani

Lugha ikiwekwa, Msimamizi wa Shirika lako ataweza kuweka Lugha Inayopendelewa kwa shirika zima kwenye Mipangilio → Akaunti. Wajumbe binafsi pia wanaweza kubadilisha upendeleo wao kwenye Mipangilio → Wasifu. Barua pepe za mfumo, ujumbe wa makosa, Ankara ya Mchango na Cheti cha Mchango vyote vitatafsiriwa.

Iwapo unataka kupokea taarifa lugha inayopendelewa ikianza, andika kwa info@kingswaycharities.org ukitaja lugha. Tutakuongeza kwenye orodha ya kuzinduliwa.

13. Iwapo kuna tatizo

Lango limeundwa kushindwa kwa usalama. Iwapo kitu kinakwama kufanya kazi kama mwongozo huu unavyoeleza — huwezi kuingia, agizo halitumwi, hati haipakwi, hujapata barua pepe ya usafirishaji — andika kwa info@kingswaycharities.org ukitoa:

• Jina la shirika lako
• Ulichokuwa unajaribu kufanya
• Ulichokiona kwenye skrini (picha inasaidia)

Timu ya Kingsway inasimamia sanduku hilo wakati wa biashara na itakusaidia kutatua.

Kwa maswali ya maagizo, nukuu za mzigo au lolote linalohusiana na shehena maalum, timu itaielekeza kwa mtu sahihi (Albert, Kecia au msimamizi wa Kingsway).

Rejea ya haraka

Tafsiri hii imetayarishwa na Animus Digital. Iwapo unaona kosa lolote, tafadhali tuma barua pepe kwa info@kingswaycharities.org ili tukurekebishe.

Kingsway Charities, Inc. — 1807 Bay Street, Bristol, TN 37620 — (276) 466-3014 — info@kingswaycharities.org